Política de privacidad
Política de Protección de Datos de Carácter Personal
De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD), El Ayuntamiento de La Guardia de Jaén le informa de que mediante la aceptación de esta Política de Privacidad, presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los datos que proporciona al Ayuntamiento de La Guardia de Jaén a través de los formularios disponibles de contacto, trámites o similares, sean tratados por los sistemas de información de los que el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén es responsable de tratamiento, y sobre los que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.
Identificación del Responsable de Tratamiento
El responsable de tratamiento del presente sitio web es Ayuntamiento de La Guardia de Jaén con CIF P2303800C y domicilio social en Plaza de San Pedro, s/n, 23170, La Guardia de Jaén (Jaén). Su dirección electrónica de contacto es ayuntamiento@laguardiadejaen.es y la del delegado de protección de datos ayuntamiento@laguardiadejaen.es
Origen del Tratamiento, categorías de datos tratados y previsión de cesiones
Los datos personales se obtienen en el presente sitio web directamente del Usuario, de su representante legal o apoderado.
Asimismo, los datos del Usuario serán comunicados exclusivamente en caso de habilitación legal o si se cuenta con consentimiento del mismo a autoridades u organismos oficiales en materia de trámites administrativos, así como a Juzgados, Tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en caso de requerimiento y a cualesquiera otras entidades que actúen como colaboradores necesarios en determinadas tramitaciones.
Por otra parte, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén informa de que no efectúa transferencias de datos a ninguna entidad o empresa con fines de carácter comercial..
Finalidad y Legitimación del Tratamiento de Datos
El Usuario por la presente queda informado de que, dependiendo de los canales y servicios consumidos por el usuario, los datos podrán ser objeto de tratamiento con las finalidades siguientes:
1. Relativo a los tratamientos de datos de los Usuarios a través de esta web:
Con el fin de que el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén pueda estudiar una posible solicitud de contacto o trámite dentro de la sede electrónica de cualquier interesado, de cara a poder analizar la viabilidad de las solicitudes, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén realizará, entre otras, actividades de gestión y registro de entrada de las solicitudes, tramitación y expediente de las mismas y resolución del trámite, así como de verificación de la identidad de la persona interesada. En este caso, el tratamiento de los datos resulta necesario para la gestión del trámite y, en su caso, la formalización y posterior resolución de la solicitud formulada por el interesado.
Asimismo, el mantenimiento de la relación administrativa en su caso establecida con el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén, legitima para la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios administrativos telemáticos en los que el Usuario decida solicitar, la adecuación de dichos servicios telemáticos a las preferencias y gustos del Usuario, el estudio de la utilización de los servicios por parte del Usuario, y el diseño de nuevos servicios relacionados con los mismos.
2. Relativo al cumplimiento de obligaciones de distinta índole:
Informar de que con objeto de dar cumplimiento a distintos requisitos de cumplimiento normativo de ámbito contable, fiscal o administrativo podrá ser necesario tratar o ceder datos de diversa naturaleza a distintos organismos con competencia en la materia, consultar ficheros comunes de información sobre identificación fiscal del ciudadano, obtener información que permita cumplir con requisitos adicionales y prevenir posibles conductas fraudulentas.
3. Relativo a la gestión de posibles consultas de información o reclamaciones que se realizan a través de la web:
Se habilita al Ayuntamiento de La Guardia de Jaén para tratar los datos de los interesados (sean o no usuarios del organismo) con la finalidad de garantizar la correcta atención de las peticiones efectuadas.
4. Relativo a la remisión de comunicaciones:
El Ayuntamiento de La Guardia de Jaén procederá a la remisión de notificaciones y/o comunicaciones administrativas (a través de correo, fax, SMS, correo electrónico y cualquier otro medio) sean de carácter general o adaptadas a las características personales y a las solicitudes tramitadas por el Usuario, que resulten de interés.
Dicha remisión se realizará amparada en el interés legítimo del Ayuntamiento de La Guardia de Jaén para el cumplimiento de su actividad o, cuando resulte aplicable, previa obtención del consentimiento de los interesados. En todo caso, el indicado consentimiento será revocable, pudiendo asimismo el cliente oponerse en todo momento a dicho tratamiento.
5. Relativo al registro de solicitudes de usuarios y otros interesados:
Informar de que, debido a requisitos de cumplimiento normativo, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén podrá registrar de entrada y/o salida todas las comunicaciones electrónicas que mantenga con el Usuario, así como mantener registros informáticos y telemáticos de acceso a los servicios, en base a un interés legítimo, con fines de control de calidad y seguridad, o como consecuencia del cumplimiento de obligaciones legales. Asimismo, y en el caso de que fuese necesario, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén podrá utilizar dichas grabaciones como medio de prueba en procedimientos judiciales, administrativos, arbitrales o de cualquier otra naturaleza que pudieran suscitarse. En este sentido, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén informa en todas las solicitudes solicitadas o resueltas del registro de fecha y hora de grabación de todos los trámites realizados.
6. Relativo al tratamiento de datos de candidatos que se reciben física o telemáticamente:
Con la finalidad de que desempeñe su función administrativa de manera correcta y legal, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén, o puedan requerirse en el futuro, se tratarán estos datos en los sistemas de información internos, conservándose los mismos salvo que se indique lo contrario, siempre que estos datos personales tengan una vigencia. Este tratamiento siempre se realizará mediante un consentimiento por parte de los usuarios (ya sea presencial o telemáticamente) pudiendo requerírsele una aceptación expresa para continuar con el tratamiento antes de que pueda resolverse el trámite del interesado. No se realizará cesión alguna sin el consentimiento expreso del interesado.
7. Relativo al tratamiento de cookies propias y de terceros:
El Usuario puede consultar el detalle de la información sobre la política de cookies en el tratamiento de los mencionados datos en el siguiente enlace.
8. Relativo al tratamiento de datos de terceros:
El Ayuntamiento de La Guardia de Jaén podrá tratar datos de terceros facilitados por el propio Usuario. En este sentido, el Usuario garantiza que ha informado y obtenido el consentimiento de dichos terceros para el tratamiento de sus datos personales por parte del Ayuntamiento de La Guardia de Jaén. El Usuario garantiza, asimismo, haber informado a estos terceros de los derechos que les asisten en materia de protección de datos, pudiendo dirigirse para el ejercicio de sus derechos al domicilio social del Ayuntamiento de La Guardia de Jaén y adjuntando una fotocopia de su DNI.
En aquellos casos en que los datos personales sean aportados por las personas que ostenten la patria potestad o por representantes legales de personas incapacitadas, serán éstos quienes autorizan la recogida de los mismos, así como su uso y tratamiento por parte del Ayuntamiento de La Guardia de Jaén con las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.
Seguridad y Derechos de los Usuarios del sitio web:
Para la seguridad de los servicios telemáticos prestados, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén le informa de la existencia y utilización de mecanismos informáticos que no tienen por qué identificar al Usuario pero que pueden recopilar datos de navegación, técnicos y de utilización o uso de páginas y contenidos y cuya finalidad puede ser la obtención de estadísticas de utilización y funcionamiento, la resolución de incidencias o la propuesta o desarrollo de nuevos servicios, pudiendo el Usuario en cualquier momento configurar su navegador de tal forma que impida la obtención de dicha información.
El Ayuntamiento de La Guardia de Jaén mantiene un compromiso firme en relación con la protección de los datos de carácter personal y la confidencialidad de la información del Usuario.
El Ayuntamiento de La Guardia de Jaén garantiza el cumplimiento de las medidas de seguridad, de carácter organizativo y técnico, que resulten apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que pudiera derivarse del tratamiento, con el fin de garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos almacenados, el alcance del tratamiento, así como los riesgos a que estén expuestos y el impacto que esto pudiera tener sobre los derechos y libertades de las personas físicas, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, dando así cumplimiento a lo exigido por la normativa vigente.
No obstante, el Usuario queda informado y acepta que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
El Usuario podrá en cualquier momento, ante controversias relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal, contactar con el delegado de protección de datos del Ayuntamiento de La Guardia de Jaén en la dirección ayuntamiento@laguardiadejaen.es, presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, así como ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición limitación del tratamiento, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas respecto de sus datos personales, pudiendo ejercitar éstos derechos por escrito mediante comunicación dirigida al domicilio social del Ayuntamiento de La Guardia de Jaén indicada con anterioridad, adjuntando una fotocopia del DNI.
En relación con el horizonte de tratamiento, se tratarán y almacenarán los datos siempre y cuando sea necesario para la relación establecida con el Usuario. También se retendrán los datos para cumplir con los requisitos de la normativa aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas o solucionar controversias de diversa naturaleza. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos, el Ayuntamiento de La Guardia de Jaén procederá a su eliminación y/o bloqueo conforme a la política de retención y supresión de datos corporativa y los plazos de prescripción legalmente establecidos.
Se notificará en el presente espacio web de cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad sin cambios retroactivos que reduzcan los derechos a la privacidad a menos que sea requerido legalmente, involucrando en estos casos al Usuario para la obtención, en su caso, del correspondiente consentimiento para el tratamiento realizado.